Non esiste una risposta a questa domanda che possa valere in qualsiasi situazione. Per questo motivo non faremo il solito elenco di modelli di stampanti che secondo noi sono le migliori ma ti daremo dei suggerimenti per scegliere la stampante giusta per il tuo ufficio senza commettere errori.

Siamo consapevoli che la scelta della stampante per ufficio non è affatto semplice e soprattutto nasconde delle insidie che è meglio evitare.

Commettere un errore può comportare una perdita di tempo e di denaro, per questo è importante saper individuare le proprie esigenze perchè ad esempio un libero professionista non ha le stesse esigenze di un negoziante, oppure un negoziante non ha le stesse esigenze di un artigiano e così via.

Detto questo esistono due condizioni comuni a tutti gli uffici che secondo noi prescindono da qualsiasi funzione o caratteristica della stampante e che riteniamo siano prioritarie. 

Stiamo parlando del costo di stampa e del tipo di stampante.

IL COSTO DI STAMPA

Abbiamo volutamente scelto il costo di stampa come prima condizione per valutare l’acquisto della stampante per ufficio perchè è la principale causa di errori di acquisto. Infatti succede spesso di precipitarsi all’acquisto di una stampante super scontata senza aver prima verificato quanto costano le cartucce o quanto costano i toner

A molti sarà capitato di acquistare una stampante e, soltanto dopo aver esaurito i toner inclusi nella confezione, accorgersi che esistono solo toner originali alla modica cifra di 150€ l’uno per una spesa totale di 600€. Cambio toner lacrime e sangue !

REGOLA N.1

Quando individuiamo una qualsiasi stampante la prima cosa in assoluto da fare è verificare il costo dei consumabili. Controlla quanto costano le cartucce o i toner originali e accertati se esistono in commercio anche quelli compatibili non originali che costano meno.

Fatto questo potrai valutare se il costo dei consumabili è contenuto oppure no e se è il caso di scegliere un modello di stampante diverso. Se ti trovi in questa situazione e vuoi sapere quanto costano i consumabili per la stampante che vuoi comprare contattaci ai recapiti che trovi in fondo a questa pagina.

La seconda condizione imprescindibile nella scelta della stampante per ufficio è sicuramente il tipo di stampante.

IL TIPO DI STAMPANTE

In commercio esistono le stampanti ink-jet (getto d’inchiostro) e le stampanti laser

Senza dilungarci in tecnicismi complessi la differenza sostanziale tra le due tipologie sta nel come la stampante imprime le immagini sul foglio. Le stampanti ink-jet spruzzano sulla carta micro goccioline di inchiostro mentre le stampanti laser utilizzano una carica elettrostatica per fissare la polvere di toner sul foglio.

Se per te non è importante stampare foto ad alta risoluzione la scelta per il tuo ufficio dovrebbe ricadere sempre su una stampante laser per i seguenti motivi:

  1. Il costo di stampa è contenuto perchè i toner hanno capacità di stampa elevate rispetto alle cartucce ink-jet.
  2. La velocità di stampa è nettamente superiore ad una ink-jet che può impiegare diversi minuti anche per stampare solo due o tre fogli.
  3. Riduci le scocciature perchè non cè inchiostro che può seccarsi e ostruire gli ugelli come invece accade spesso nelle stampanti ink-jet.

REGOLA N.2

Per l’ufficio preferisci sempre le stampanti laser alle stampanti ink-jet per i motivi sopra elencati. Scegli una stampante ink-jet solo per stampare foto in alta risoluzione.

Adesso che sai come evitare i due errori più comuni, consumabili e tipo di stampante, puoi concentrarti maggiormente sulle funzioni e decidere con più tranquillità quale modello si adatta meglio al tuo ufficio.

stampante lan per ufficio

FUNZIONI DELLA STAMPANTE

Una delle funzioni più importanti per un ufficio, soprattutto se composto da più postazioni PC, è la possibilità di connettere la stampate in rete per poter stampare da qualsiasi postazione. In questo caso valuta se acquistare una stampante LAN o Wi-Fi a seconda che l’ufficio sia cablato o meno ed abbia una presa LAN vicina ad ogni PC. In caso contrario opta per una stampante Wi-Fi che si collegherà senza fili al tuo router.
 
Se vi capita spesso di dover fotocopiare documenti a questo punto meglio virare su una stampante multifunzione che ti sarà di grandissimo aiuto grazie allo scanner integrato ed al modulo adf per scansionare automaticamente i documenti su più pagine.

Queste due funzioni sono sicuramente le più importanti per un ufficio, valuta se hai bisogno di una stampante da condividere in rete e se hai bisogno di copiare documenti come con un fotocopiatore. 

Con le informazioni contenute in questo articolo adesso hai tutti gli strumenti per scegliere il modello più adatto alle tue esigenze ed evitare di commettere errori nell’acquisto della stampante.
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